Brandsbjerg Vandværk
Ordinær generalforsamling onsdag d. 17.4.2024
Kl. 19.00 i vandværkets mødelokale,
Søndergårds Banke 24, Kalundborg
Dagsorden ifølge vedtægterne.
Efter generalforsamlingen afholdes ekstraordinær
generalforsamling om vedtægtsændringer, jfr. nedenstående
Tilmelding nødvendig på tlf. 21261377
Vi byder på kaffe og kage
Dagsorden ordinær generalforsamling:
Valg af dirigent
Beretning om det forløbne år
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Behandling af indkomne forslag
Budget for indeværende år
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Valg af suppleanter til bestyrelse
Valg af revisor
Eventuelt
Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling:
Ændring af § 11 og 15 i vedtægterne
§ 11 ændres til:
Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april måned.
Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved avertering i den lokale dagspresse.
Forslag, som ikke er påført dagsordenen, vil ikke kunne komme til afgørelse, hvorfor evt. forslag fra medlemmerne til den ordinære generalforsamling skal afgives til bestyrelsens formand inden den 15. i forudgående måned.
Sådanne forslag skal fremgå af indkaldelsen på vandværkets hjemmeside 14 dage før generalforsamlingen.
På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
Valg af dirigent
Beretning om det forløbne år
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Behandling af indkomne forslag
Budget for indeværende år fremlægges
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Valg af suppleanter til bestyrelsen
Valg af ekstern revisor for 1 år
Eventuelt
Revisor og suppleant kan genvælges. Bestyrelsen antager hvert år på generalforsamlingen en ekstern revisionsvirksomhed, som udarbejder regnskabet efter gældende praksis og lovgivning.
Intet medlem under 65 år kan nægte at modtage valg, dog kan et medlem fritages for valg i lige så lang tid, som han tidligere har fungeret som bestyrelsesmedlem.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af medlemmerne til bestyrelsen fremsætter skriftligt forlangende herom, ledsaget af en skriftlig dagsorden.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden for to måneder efter modtagelse af begæringen, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen.
Over det på generalforsamlingen passerede, indføres et resumé i en dertil bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten.
§15 ændres til:
Selskabets regnskabsår følger kalenderåret.
Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne.
Regnskabet udarbejdes af ekstern revisionsvirksomhed, valgt af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Bilagskontrol udøves af den valgte eksterne revisionsvirksomhed samt formand og kasserer.
Årsregnskabet underskrives af den samlede bestyrelse.